Sta jij aan het begin van je carrière en wil je graag administratieve ervaring opdoen binnen een internationaal bedrijf? Je vindt het leuk om jouw collega’s te ondersteunen en uiteenlopende werkzaamheden op te pakken.

 

Functieomschrijving

Dit bedrijf is actief in verschillende facetten binnen de transportsector. Ter uitbreiding van het administratieve team is de organisatie op zoek naar een ondersteunend administratief medewerker, waarbij de focus op het financiële aspect ligt. In deze functie ga je veel controlerend werk doen. Je doet zelf geen boekingen. Samen met de financial controller vorm je het administratieve team van het bedrijfsonderdeel in Nederland.

Op de afdeling administratie werken nog een aantal andere collega’s in customer support, facturatie en IT waarmee je veel contact hebt. Daarnaast schakel je ook veel met collega’s van andere vestigingen binnen én buiten Europa. Desondanks zijn de lijntjes binnen deze platte en informele organisatie kort en heerst er een informele sfeer.

De werkzaamheden bestaan uit:

  • Het verwerken van post en het bijhouden van de mailbox van de afdeling administratie
  • Inkoopfacturen verwerken en daaruit voortvloeiende vragen vanuit Shared Service Center opvolgen
  • Aanmaningen/herinneringen van crediteuren verwerken
  • Aanmaningen van debiteuren verzorgen en opvolgen
  • Opvolgen verzoeken vanuit Shared Service Center inzake bankmutaties, zowel inkomend als uitgaand
  • Schoonhouden van debiteuren- en crediteurenlijst m.b.v. Shared Service Center
  • Ondersteunen van de Financial Controller bij de maandafsluiting etc.
  • Raadplegen en up to date houden van administratieve gegevens in SAP
  • Verwerken/controleren van rittenstaten van chauffeurs
  • Alle overige voorkomende werkzaamheden en eventuele ondersteuning voor andere afdelingen

 

Functie-eisen
  • Je bent leergierig en wil jezelf verder ontwikkelen op het gebied van (financiële) administratie
  • Je bent 4 tot 5 dagen per week beschikbaar voor langere tijd
  • Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal
  • Je bent communicatief vaardig, leergierig en een teamplayer
  • Je bent secuur en cijfermatig sterk
  • Je woont in omgeving Veghel
  • Je bent bij voorkeur op korte termijn beschikbaar

 

Jouw werkgeluk (& arbeidsvoorwaarden)
  • Je bent breed inzetbaar en vindt het leuk om verschillende ondersteunende werkzaamheden op je te nemen
  • Je krijgt de kans om in deze rol te groeien en steeds meer werkzaamheden op je te nemen
  • Een baan voor de langere termijn of voor bijvoorbeeld een tussenjaar tussen 2 opleidingen
  • Je komt te werken in een grote, informele, internationale organisatie
  • Een gezellige en informele werksfeer

 

Nieuwsgierig?

Meer weten over deze functie? Solliciteer, bel, mail of kom langs!

image_pdfimage_print